تجتهد الشركات في الوقت الحاضر إلى تطوير استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة أساسية من أجل التقدم على المسائل.
- تحديد واضح وصحيح للأهداف
- توزيع الموارد جيدة
- الاندماج الفعال بين أعضاء الفريق
يضمن ذلك على تحسين الكفاءة و تقليل مخاطر الخطأ.
إنشاء PMO فعال: دليل Exhaustive
لتأسيس PMO فعّال, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن تلبية متطلبات المشاريع. يقع PMO في جذور البرامج التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تنسيق الموارد website من أجل المساهمة بنجاح المشاريع.
- مواءمة الإجراءات التشغيلية
- إنشاء إطار عمل المتخصصين
- تطوير الأدوات التحليلية
استفادة من الممارسات العالمية في مجال بناء PMO
إعاقة كفاءة المشاريع من خلال PMO
يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) إلى زيادة كفاءة المشاريع عبر تنفيذ أفضل الممارسات . من خلال تقييم أداء المشاريع، و إنشاء شركاء فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.
- يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: إرشاد فرق المشاريع على نظم العمل.
- تقديم الدعم لفرق المشاريع في الاستجابة الصعوبات.
- ضمان تناسق جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.
وظيفة PMO في تطوير أداء المؤسسة
يلعب دور PMO أساسي في رفع أداء المؤسسة بشكل عملي. من خلال إدارة الأنشطة ، PMO يضمن على التحكم في التسليمات و تعزيز المرونة. بالإضافة إلى ذلك, PMO يُصنع قواعد التقييم لـ النتائج, وهذا يسرع تكييف السياسات.
- كذلك
- يسهل على PMO
أفضل ممارسات لقيادة PMO
لقيادة ممتاز PMO، يتطلب القيادة الفعّالة. تجنب بـ أفضل لضمان النجاح.
- وضع المستهدفة بوضوح
- إشراك الفريق
- فهم الأداء
مؤشرات الأداء لـ PMO و أثرها على الشركة
تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.
- تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
- تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
- موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.