يقدم هذا المرجع الشامل نظرة في مكتب الإدارة المشتركة ، و يعرض المعرفة الأساسية ل فهم هذا النظام.
- يشمل هذا الدليل المبادئ الفنية لمكتب التعاون الوظيفي
- يغطي مجموعة الموضوعات الرئيسية مثل: إعداد المكاتب، إدارة العمليات ، التواصل بين الأفراد .
- يقدم هذا الدليل على نماذج عملية و الاستراتيجيات الإستخدام
قيمة مكتب الإدارة المشتركة (PMO)
إنّ فعالية مكتب/قسم/وحدة الإدارة المشتركة (PMO) تعتمد/تنبع/تمكن من قدرته/سعة/فعاليته على تقديم/مساهمة/تحقيق أداء/مخرجات/نتائج قوية/مُرضية/مُثمرة ل المشاريع/الأنشطة/البرامج. يؤدي/يحقق/يتحقق هذا إلى زيادة/تحسين/تطوير كفاءة/فعالية/إنتاجية الأعمال/المشاريع/الإنجازات.
- يمكن/يُمكن/يستطيع مكتب الإدارة المشتركة (PMO) أن يحدد/يُحدد/يضع أهداف/غايات/مُستهدفات واضحة/مرضية/مُحددة لمشاريع/أنشطة/برامج مُحددة.
- يوفر/يقدم/يساهم الموارد/الإمكانيات/الأدوات اللازمة/المطلوبة/الضرورية للتخطيط/تنفيذ/متابعة المشاريع/البرامج/الأنشطة.
- يراقب/يقيم/يُقاس التقدم/الإنجازات/الأداء للأعمال/المشاريع/البرامج بانتظام/تكرر/جهد.
الفحص لمكتب إدارة المشاريع
يُعدّ تقييم الأداء لمكتب إدارة المشاريع مهمة للقيام بـفحص نتائجه. يتيح هذا التقييم للقيادة فهم على مدى نجاح المكتب click here في إدارة المشاريع، وتقييم نقاط القوة.
من خلال ممارسة تقييمات منتظمة للأداء، يمكن للمكتب أن يرتقي منظامه ويصبح أكثر.
أرقى ممارسات مكتب الإدارة المشتركة
يُعتبر القيادة | التوجيه | الإشراف المرنة من أهم الممارسات | الأساليب | العادات التي تؤدي إلى نجاح مكتب الإدارة المشتركة. يتطلب الأمر كفاءة | فعالية | جودة عالية في التواصل | التبادل | التفاعل بين أفراد الفريق، مع التركيز على الشفافية | المصداقية | الوضوح في اتخاذ القرارات | الحلول | الخطط. كما يجب توفير | تقديم | دعم بيئة عمل سليمة | محبّة | منظمة تحفز على التعاون | الإبداع | المسؤولية.
- تحديد | وضع | توجيه الرسائل | الأهداف | المسؤوليات بشكل واضح.
- التعليم | التدريب | التنبيه المستمر على القواعد | الإرشادات | الشروط الخاصة بمكتب الإدارة المشتركة.
- توفير | عرض | إعداد المنصات | البرامج | الأدوات التي تساعد في التنظيم | الفعالية | الكفاءة في العمل.
تمويل وميزانية مكتب الإدارة المشتركة
يُعدّ التمويل المالي لمكتب الإدارة المشتركة من المهم لضمان تشغيل الأنشطة بشكل فعال. تتضمن الميزانية تفصيل تعزيز القدرات المُشاركين لضمان نجاح العمل
ولكن|لا يستطيع|التحَقيق في نجاح فريق PMO بمجرد* إنشاء الفريق. يتطلب تمويل من قِبل الإدارة. لضمان الترحيب الفريق بواسطة
البحث